Uma live corporativa tem uma particularidade: não dá para regravar. Lançamentos, convenções, treinamentos e eventos híbridos chegam a muita gente ao mesmo tempo, e qualquer falha acontece na frente de todo mundo. Este é o checklist que usamos no planejamento das transmissões, dividido em antes, durante e depois.
Semanas antes: planejamento
- Objetivo e público: quem vai assistir e o que precisa acontecer depois da live.
- Formato: palestra, painel, entrevista ou webinar com perguntas, e a duração.
- Plataforma: YouTube, LinkedIn, Instagram, TikTok, Facebook, Teams ou várias ao mesmo tempo. Para destinos menos comuns, um RTMP personalizado resolve.
- Roteiro técnico: ordem dos blocos, quem fala, entradas de vídeo, telas compartilhadas e convidados remotos.
- Identidade visual: GC com nome e cargo, vinheta, contagem regressiva e overlays com a marca.
- Acessibilidade: intérprete de Libras em tela e legenda em tempo real, que precisam ser contratados com antecedência.
Internet: o ponto de falha número um
A maioria das lives que dá errado cai por conexão. Na nossa rotina, o mínimo aceitável é:
- Link de internet cabeado e dedicado à transmissão, sem dividir com o evento;
- Backup em 4G ou 5G pronto para assumir se o link principal cair;
- Teste de upload no mesmo local e no mesmo horário da live, com margem sobre o que a transmissão consome.
Em eventos fora do estúdio, fazemos visita técnica para testar a rede antes do dia.
Áudio: o público perdoa a imagem, não o som
- Microfone certo para cada situação: lapela, headset, de mão ou de mesa;
- Monitoramento de áudio o tempo todo, com fone, por alguém da equipe;
- Integração com o som do local (mesa de som do auditório, retorno, eco);
- Pilhas e baterias reservas para todos os microfones sem fio.
Imagem e operação
- Câmeras suficientes para plano geral, palestrante e plateia;
- Luz que valorize as pessoas, mesmo em auditórios escuros;
- Operação de corte multicâmera e GCs em tempo real (OBS, vMix ou StreamYard, conforme o evento);
- Gravação local em alta qualidade, independente da transmissão.
O ensaio que salva o evento
Faça um ensaio técnico no mesmo local, com os mesmos equipamentos e a mesma rede. Teste cada microfone, cada câmera, a entrada de vídeos e a conexão com convidados remotos. Combine sinais com quem apresenta (tempo restante, troca de bloco) e chegue com antecedência no dia para refazer os testes.
Plano de contingência
Pergunte sempre "e se?". Uma boa transmissão tem resposta para:
- A internet cair: troca para o backup e tela de "voltamos em instantes".
- Um microfone falhar: microfone reserva já ligado e testado.
- Um convidado remoto cair: bloco alternativo ou vídeo de apoio pronto.
- A plataforma travar: transmissão simultânea em outro destino e link alternativo para o público.
- O tempo estourar: blocos que podem ser encurtados.
Depois da live
- Gravação completa em alta qualidade;
- Cortes para as redes sociais com os melhores momentos;
- Relatório com os números da transmissão.
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A Rolê Filmes faz a transmissão ao vivo para empresas em São Paulo, do nosso estúdio na região da Av. Paulista ou no local do seu evento, com link dedicado, backup 4G/5G, Libras e legenda em tempo real. Para mais dicas, veja o guia completo da transmissão ao vivo.
